Excel Nombre Stocké Sous Forme De Texte : Un Problème Courrant, Des Solutions Simples
Travailler avec des nombres dans Excel est une tâche courante, mais il arrive parfois que ces nombres soient stockés sous forme de texte, ce qui peut entraîner des problèmes de calcul et de manipulation. Dans cet article, nous allons explorer les raisons pour lesquelles les nombres peuvent être stockés sous forme de texte dans Excel, les problèmes que cela peut causer, et les solutions pour résoudre ce problème.
Pourquoi Les Nombres Sont-Ils Parfois Stockés Sous Forme De Texte ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les nombres peuvent être stockés sous forme de texte dans Excel.
- Saisie manuelle : Si vous saisissez un nombre dans une cellule et que vous oubliez de le mettre entre guillemets, il sera stocké sous forme de texte.
- Importation de données : Lorsque vous importez des données à partir d’une autre source, les nombres peuvent être importés sous forme de texte si le format de la source n’est pas reconnu par Excel.
- Formules : Si vous utilisez une formule qui convertit un nombre en texte, le résultat sera stocké sous forme de texte.
Quels Sont Les Problèmes Causés Par Les Nombres Stockés Sous Forme De Texte ?
Les nombres stockés sous forme de texte peuvent causer plusieurs problèmes dans Excel.
- Calculs incorrects : Lorsque vous effectuez des calculs sur des nombres stockés sous forme de texte, Excel les traitera comme des chaînes de caractères, ce qui peut entraîner des résultats incorrects.
- Tri et filtrage incorrects : Les nombres stockés sous forme de texte ne seront pas triés ou filtrés correctement, ce qui peut rendre difficile la recherche et l’organisation des données.
- Incompatibilité avec les autres applications : Les nombres stockés sous forme de texte peuvent ne pas être compatibles avec d’autres applications, ce qui peut entraîner des problèmes lors de l’échange de données.
Comment Résoudre Le Problème Des Nombres Stockés Sous Forme De Texte ?
Il existe plusieurs façons de résoudre le problème des nombres stockés sous forme de texte dans Excel.
- Saisir les nombres correctement : Lorsque vous saisissez un nombre dans une cellule, assurez-vous de le mettre entre guillemets.
- Importer les données correctement : Lorsque vous importez des données à partir d’une autre source, assurez-vous que le format de la source est reconnu par Excel.
- Utiliser des formules de conversion : Si vous devez convertir des nombres en texte, utilisez des formules de conversion telles que la fonction TEXTE().
- Utiliser l’outil “Convertir en nombre” : Excel dispose d’un outil appelé “Convertir en nombre” qui vous permet de convertir facilement les nombres stockés sous forme de texte en nombres réels.
Exemple
Voici un exemple de la façon dont les nombres stockés sous forme de texte peuvent causer des problèmes dans Excel.
Si vous avez une cellule contenant le nombre “123” et que vous essayez de le multiplier par 2, vous obtiendrez le résultat “246”. Cependant, si vous convertissez le nombre “123” en nombre réel avant de le multiplier par 2, vous obtiendrez le résultat correct, qui est 246.
Conclusion
Les nombres stockés sous forme de texte dans Excel peuvent causer des problèmes de calcul et de manipulation. Il est important de savoir comment identifier et résoudre ce problème afin d’éviter les erreurs et d’assurer l’intégrité de vos données.
Excel Nombre Stocké Sous Forme De Texte
Point important :
- Vérifiez le format des cellules.
Il est important de vérifier le format des cellules pour s’assurer que les nombres sont stockés sous forme de nombres et non de texte.
Vérifiez le format des cellules.
Pour vérifier le format des cellules dans Excel, suivez ces étapes :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez vérifier.
- Cliquez sur l’onglet “Accueil” dans le ruban.
- Dans le groupe “Nombre”, cliquez sur la flèche à côté de la zone “Format de nombre”.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez “Nombre”.
Si les cellules sont au format “Texte”, vous verrez un petit losange vert dans le coin supérieur gauche de la cellule. Pour supprimer le format “Texte” et convertir les nombres en nombres réels, suivez ces étapes :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez convertir.
- Cliquez sur l’onglet “Données” dans le ruban.
- Dans le groupe “Outils de données”, cliquez sur le bouton “Convertir”.
- Dans la boîte de dialogue “Convertir”, sélectionnez “Nombre” dans la liste déroulante “Type de données”.
- Cliquez sur le bouton “OK”.
Les nombres seront désormais convertis en nombres réels et le losange vert dans le coin supérieur gauche des cellules disparaîtra.
Vous pouvez également utiliser la fonction ESTNUM() pour vérifier si une cellule contient un nombre ou du texte. La fonction ESTNUM() renvoie VRAI si la cellule contient un nombre et FAUX si la cellule contient du texte.
Par exemple, si vous avez une cellule contenant le nombre “123”, vous pouvez utiliser la formule suivante pour vérifier si la cellule contient un nombre :
=ESTNUM(A1)
Si la cellule A1 contient un nombre, la formule renverra VRAI. Si la cellule A1 contient du texte, la formule renverra FAUX.
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