On ne peut pas parler de mise en forme conditionnelle sans parler de la fonction “Si cellule contient du texte”. Cette fonction est très utile pour mettre en évidence les cellules qui contiennent du texte spécifique. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour mettre en évidence les cellules qui contiennent le mot “client” ou “facture”.
Pour utiliser la fonction “Si cellule contient du texte”, sélectionnez d’abord les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Ensuite, cliquez sur l’onglet “Mise en forme conditionnelle” et sélectionnez “Nouvelle règle”.
Comment créer une règle de mise en forme conditionnelle “Si cellule contient du texte”
Dans la boîte de dialogue “Nouvelle règle de mise en forme”, sélectionnez “Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent” dans le menu déroulant “Sélectionner un type de règle”.
Ensuite, tapez le texte que vous souhaitez rechercher dans la boîte de texte “Texte spécifique”. Par exemple, si vous souhaitez mettre en évidence les cellules qui contiennent le mot “client”, tapez “client” dans la boîte de texte.
Enfin, cliquez sur le bouton “Format” pour sélectionner la mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules qui contiennent le texte spécifié. Par exemple, vous pouvez choisir de changer la couleur de la police, de l’arrière-plan ou de la bordure des cellules.
Exemples d’utilisation de la fonction “Si cellule contient du texte”
Voici quelques exemples d’utilisation de la fonction “Si cellule contient du texte” :
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent le nom d’un client
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent un numéro de facture
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent une date
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent un mot-clé spécifique
Problèmes liés à la mise en forme conditionnelle “Si cellule contient du texte”
Il existe certains problèmes liés à l’utilisation de la fonction “Si cellule contient du texte”. Par exemple :
- La fonction est sensible à la casse. Cela signifie que si vous recherchez le mot “Client”, les cellules qui contiennent le mot “client” ne seront pas mises en évidence.
- La fonction ne peut pas rechercher plusieurs mots ou expressions en même temps.
- La fonction peut être lente à appliquer si vous avez un grand nombre de données.
Solutions aux problèmes liés à la mise en forme conditionnelle “Si cellule contient du texte”
Il existe des solutions pour résoudre les problèmes liés à l’utilisation de la fonction “Si cellule contient du texte”. Par exemple :
- Pour résoudre le problème de la casse, vous pouvez utiliser la fonction “Rechercher et remplacer” pour convertir toutes les cellules en minuscules ou en majuscules avant d’appliquer la règle de mise en forme conditionnelle.
- Pour résoudre le problème de la recherche de plusieurs mots ou expressions, vous pouvez utiliser la fonction “Rechercher et remplacer” pour combiner les mots ou expressions en une seule chaîne de texte avant d’appliquer la règle de mise en forme conditionnelle.
- Pour résoudre le problème de la lenteur, vous pouvez diviser vos données en plusieurs plages plus petites et appliquer la règle de mise en forme conditionnelle à chaque plage séparément.
De plus, vous pouvez augmenter la mémoire vive de votre ordinateur ou utiliser un ordinateur plus puissant.
La fonction “Si cellule contient du texte” est un outil puissant qui peut vous aider à mettre en évidence les données importantes dans vos feuilles de calcul Excel. En suivant ces conseils, vous pouvez éviter les problèmes courants et utiliser cette fonction efficacement.
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Points clés :
- Mettre en évidence les cellules avec du texte spécifique.
Cette fonctionnalité est très utile pour analyser rapidement vos données et trouver les informations dont vous avez besoin.
Mettre en évidence les cellules avec du texte spécifique.
Cette fonctionnalité est très utile pour analyser rapidement vos données et trouver les informations dont vous avez besoin. Voici comment l’utiliser :
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Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en évidence.
Vous pouvez sélectionner une seule cellule, une plage de cellules ou toute la feuille de calcul.
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Cliquez sur l’onglet “Mise en forme conditionnelle”.
Vous trouverez cet onglet dans le groupe “Styles” du ruban.
-
Sélectionnez “Nouvelle règle”.
Une boîte de dialogue “Nouvelle règle de mise en forme” s’ouvrira.
-
Sélectionnez “Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent”.
Cette option se trouve dans le menu déroulant “Sélectionner un type de règle”.
-
Tapez le texte que vous souhaitez rechercher.
Par exemple, si vous souhaitez mettre en évidence les cellules qui contiennent le mot “client”, tapez “client” dans la zone de texte.
-
Cliquez sur le bouton “Format”.
Une boîte de dialogue “Format de cellule” s’ouvrira.
-
Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer.
Vous pouvez choisir de changer la couleur de la police, de l’arrière-plan ou de la bordure des cellules.
-
Cliquez sur “OK”.
Vos cellules seront désormais mises en évidence avec la mise en forme que vous avez sélectionnée.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour mettre en évidence toutes sortes d’informations dans vos feuilles de calcul, telles que :
- Les cellules qui contiennent un certain mot ou expression
- Les cellules qui contiennent une date ou une heure spécifique
- Les cellules qui contiennent un nombre supérieur ou inférieur à une certaine valeur
- Les cellules qui contiennent des erreurs
La mise en évidence des cellules avec du texte spécifique est un excellent moyen de rendre vos feuilles de calcul plus faciles à lire et à comprendre. Cela peut également vous aider à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
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